Presenzialista — Rilevazione presenze senza badge

La rilevazione delle presenze è il classico problema che sembra piccolo finché non lo si conta: badge da comprare e sostituire, un lettore per ogni sede, fogli firma che qualcuno deve ricopiare a fine mese, e la domanda che nessuno vuole porsi ad alta voce, cioè se chi ha timbrato fosse davvero lì. Per un'azienda sotto i cento dipendenti le piattaforme HR complete costano più del problema che risolvono, e i fogli di calcolo smettono di reggere appena le sedi diventano due.

Presenzialista toglie il badge dall'equazione. Il dipendente mostra il proprio QR al terminale, oppure inquadra con il telefono un QR dinamico che cambia in continuazione: in entrambi i casi la timbratura è legata a un dispositivo riconosciuto, a un indirizzo IP consentito e a una posizione verificata. La dashboard tiene insieme sedi, ruoli e persone, e lo storico è consultabile subito invece che a fine mese. Le aziende che crescono aggiungono spazi separati con regole proprie, senza rifare la configurazione.

Il prodotto è online e vendibile, con un piano gratuito fino a tre dipendenti e abbonamenti da 19 euro al mese in su, fino ai contratti su misura oltre i cento. Lo sviluppa H2Bit, la software house di Bologna con cui co-sviluppiamo gestionali verticali. Il nostro ruolo qui è diverso da quello degli altri progetti su questo sito: non abbiamo scritto il prodotto, lo portiamo alle aziende per cui è la risposta giusta e ne configuriamo l'avvio, con una quota sui ricavi che ne deriva.

È il caso che ci ha reso più concreta una regola che ripetiamo nei preventivi: prima di costruire, guardare se la cosa esiste già. Un gestionale presenze su misura costa decine di migliaia di euro e va mantenuto per anni; per la maggior parte delle aziende un prodotto a 19 euro al mese fa la stessa cosa meglio, perché lo usano in tanti e i casi limite li hanno già incontrati altri. Consigliarlo ci fa perdere una commessa e ci fa guadagnare la conversazione successiva.